"S'organiser en télétravail" - Webinaire télétravailleurs de 3 heures - Niveau 2

Le format⚓

Une formation dédiée aux télétravailleurs pour donner les clés d'une bonne organisation en télétravail.

AttentionFiche d'identité de la formation⚓

Durée : une session de trois heures par groupe de 10 à 15 télétravailleurs maximum (niveau 2).

Format : webinaire à distance.

Cible : les télétravailleurs (ou les candidats au télétravail).

Modalités et délais d'accès : fixées par cahier des charges par le client. A partir de la signature du contrat par le client, un délai d'environ 8 jours est nécessaire pour personnaliser les supports et adapter les contenus.

Pré-requis :  aucun pré-requis n'est demandé pour cette formation.

Outils utilisés : Zoom, Google Meet ou ClickMeeting (licences fournies par CITICA). Possibilité d'utiliser vos propres outils (ex. : Teams, GotoMeeting, BigBlueButton, ...).

Accessibilité de la formation : en amont, information sur la participation à la formation de personnes en situation de handicap ou de personnes présentant un trouble de santé invalidant. Nos contenus seront aménagés suivant les engagements de notre "Charte d'accessibilité des formations".

RemarqueObjectifs de la formation⚓

Permettre à des agents en télétravail de préparer la mise en œuvre du télétravail sur leur poste. Connaître et prévenir les risques potentiels du télétravail, savoir identifier les points d'impact à titre individuel et pour le service, connaître les bons outils d'organisation et de gestion du temps en télétravail, connaître les clés de la motivation.

Les objectifs fixés sont les suivants :

• Appréhender le télétravail comme une nouvelle organisation du travail ;

• Repérer les impacts du télétravail dans l'organisation et la réalisation de ses activités ;

• Identifier les leviers pour maintenir une relation de travail équilibrée avec ses collègues et son manager ;

• Savoir s'organiser pour valoriser cette alternance et planifier ses tâches ;

• Savoir se motiver et appréhender différemment l'environnement personnel pour atteindre ses objectifs.

Séquence 1 - Quizz : "Quelle préparation du télétravail dans le service ?" (30 mn)

Séquence 2 – S'organiser en télétravail (60 mn).

Objectifs : présenter 10 règles de fonctionnement en télétravail.

10 règles d'or du télétravailleur.

Reconstruire la relation au temps (personnel et professionnel) ;

Reconstruire la relation au lieu : quel lieu pour quelles tâches ?

Définissez votre mode d'organisation : spécialisation ou polyvalence ;

Réévaluez votre organisation du travail ;

Construisez votre visibilité professionnelle ;

Maintenez le sentiment d'appartenance ;

Réorganisez les séquences de communication ;

Assurez la sécurité des outils (en lien avec la charte informatique) et des données (en lien avec le règlement RGPD) ;

Séquence 3 – Le nouvel environnement technique du télétravailleur (20 mn).

Objectifs : présenter ce que le télétravail fait évoluer sur l'environnement technique de travail.

Télétravail et dématérialisation ;

Télétravail et sortie de documents professionnels : les règles prescrites ;

Les outils de communication à distance ;

Les outils de travail collaboratif à distance ;

Les outils de réunion à distance ;

Développez de nouveaux usages sur de nouveaux outils ;

Méthode individuelle de conduite du changement.

Séquence 4 - S'auto-évaluer en télétravail (60 mn)

Objectifs : proposer une méthode de pilotage et d'évaluation du télétravail ; Balayer les indicateurs à suivre au sein d'un service.

• Construire une relation gagnant / gagnant ;

• Les gains pour le salarié ;

• Les gains pour l'organisation ;

• Une évaluation spécifique en télétravail ?

• Définir les modalités d'évaluation ;

• Méthodes et outils pour évaluer le télétravail ;

• Les grilles d'indicateurs ;

• Les indicateurs de l'organisation ;

• Les indicateurs du management ;

• Les indicateurs des télétravailleurs ;

• L'évaluation spécifique du bilan carbone : méthode et outils ;

• Piloter les résultats ;

• Gérer les dysfonctionnements ; procéder aux ajustements en temps réel.

Séquence 5 -Synthèse de la session, questions/ réponses et conclusion (10 mn).

Bilan de la session et perspectives.

Truc & astuceLa méthode⚓

Un atelier de niveau 2 à positionner si possible un peu après le démarrage du télétravail.

ExempleLes livrables⚓

Les documents fournis durant cette session sont :

• Le support de formation au format PDF

• Le quiz d'introduction « Interrogez vos représentations »

• La grille de sélection ;

• La grille de passage en télétravail ;

• La grille d'évaluation du télétravail.

A l'issue de la formation, tous les supports seront mis en ligne sur un mini site, uniquement accessible aux participants des formations par codes d'accès.

ConseilLes modalités d'évaluation⚓

Évaluation de la formation :

Évaluation à chaud, en fin de formation soit par fiche d'évaluation papier (formation en présentiel), soit par formulaire d'évaluation en ligne (formation en distanciel).

Évaluation des acquis :

Le stagiaire est évalué sur les acquis sur la base des études de cas proposées dans chaque module.

Tarifs⚓

Nous consulter.