"Préparer son passage en télétravail" - Webinaire télétravailleurs de 3 heures - Niveau 1

Le format⚓

Une formation dédiée aux télétravailleurs pour donner les clés pour passer d'un mode de fonctionnement au bureau à un fonctionnement mixte (bureau et télétravail).

AttentionFiche d'identité de la formation⚓

Durée : une session de trois heures par groupe de 10 à 15 télétravailleurs maximum (niveau 1).

Format : webinaire à distance.

Cible : les télétravailleurs (ou les candidats au télétravail).

Modalités et délais d'accès : fixées par cahier des charges par le client. A partir de la signature du contrat par le client, un délai d'environ 8 jours est nécessaire pour personnaliser les supports et adapter les contenus.

Pré-requis :  aucun pré-requis n'est demandé pour cette formation.

Outils utilisés : Zoom, Google Meet ou ClickMeeting (licences fournies par CITICA). Possibilité d'utiliser vos propres outils (ex. : Teams, GotoMeeting, BigBlueButton, ...).

Accessibilité de la formation : en amont, information sur la participation à la formation de personnes en situation de handicap ou de personnes présentant un trouble de santé invalidant. Nos contenus seront aménagés suivant les engagements de notre "Charte d'accessibilité des formations".

RemarqueObjectifs de la formation⚓

Permettre à des agents en télétravail de préparer la mise en œuvre du télétravail sur leur poste. Connaître et prévenir les risques potentiels du télétravail, savoir identifier les points d'impact à titre individuel et pour le service, connaître les bons outils d'organisation et de gestion du temps en télétravail, connaître les clés de la motivation.

Les objectifs fixés sont les suivants :

• Appréhender le télétravail comme une nouvelle organisation du travail ;

• Repérer les impacts du télétravail dans l'organisation et la réalisation de ses activités ;

• Identifier les leviers pour maintenir une relation de travail équilibrée avec ses collègues et son manager ;

• Savoir s'organiser pour valoriser cette alternance et planifier ses tâches ;

• Savoir se motiver et appréhender différemment l'environnement personnel pour atteindre ses objectifs.

Séquence 1 - Quizz d'introduction (30 mn).

Interrogez vos représentations du télétravail. Ce quizz d'introduction constitue un moment d'introduction primordial pour lancer les échanges et poser les problématiques de la formation. Il permet à la fois d'interroger les représentations des participants sur le télétravail et de poser des premiers points d'alerte sur ce mode d'organisation du travail. Les questions sont posées pour répondre à des questions latentes d'organisation dans les services.

Cette partie est organisée avec un quizz en ligne auquel répondent les participants en démarrage. Après leur vote, le formateur partage les résultats et lance les débats.

Séquence 2 - Mémento du télétravail en 2020 (30 mn).

Objectifs : donner des points de repère sur le télétravail dans les services. Ce que l'encadrant de télétravailleurs doit savoir sur des droits et obligations telles que la loi les définit.

Le télétravail en France en 2020 ;

Les lieux de télétravail ;

Synthèse du cadre juridique orienté encadrants ;

Enjeux, contraintes et opportunités du télétravail ;

Construire une relation gagnant / gagnant.

Séquence 3 - Préparer son passage en télétravail (100 mn).

Objectifs : ce qu'un salarié doit anticiper avant de démarrer en télétravail. Comment préparer son passage individuellement et avec l'équipe. Comment définir un nouveau mode de fonctionnement adapté sur le long terme.

• Les enjeux de la préparation du passage en télétravail ;

• Programme et objectifs de l'entretien individuel obligatoire ;

• Programme et objectifs de la réunion collective d'équipe.

Séquence 4 -Synthèse de la session, questions/ réponses et conclusion (20 mn).

Bilan de la session et perspectives.

Truc & astuceLa méthode⚓

Un atelier de niveau 1 à positionner si possible avant le démarrage en télétravail.

ExempleLes livrables⚓

Les documents fournis durant cette session sont :

• Le support de formation au format PDF

• Le quiz d'introduction « Interrogez vos représentations »

• La grille de sélection ;

• La grille de passage en télétravail ;

• La grille d'évaluation du télétravail.

A l'issue de la formation, tous les supports seront mis en ligne sur un mini site, uniquement accessible aux participants des formations par codes d'accès.

ConseilLes modalités d'évaluation⚓

Évaluation de la formation :

Évaluation à chaud, en fin de formation soit par fiche d'évaluation papier (formation en présentiel), soit par formulaire d'évaluation en ligne (formation en distanciel).

Évaluation des acquis :

Le stagiaire est évalué sur les acquis sur la base des études de cas proposées dans chaque module.

Tarifs⚓

Nous consulter.