"Atelier de co-construction du télétravail pour une collectivité" - Présentiel ou webinaires

Le format⚓

Durée : 8 jours pour co-construire votre projet de télétravail en y associant tous les acteurs internes. Une offre clés en main pour organiser le déploiement sécurisé du télétravail dans votre collectivité.

Modalités et délais d'accès : fixées par cahier des charges par le client. A partir de la signature du contrat par le client, un délai d'environ 8 jours est nécessaire pour personnaliser les supports et adapter les contenus.

Pré-requis :  aucun pré-requis n'est demandé pour cette formation.

Accessibilité de la formation : en amont, information sur la participation à la formation de personnes en situation de handicap ou de personnes présentant un trouble de santé invalidant. Nos contenus seront aménagés suivant les engagements de notre "Charte d'accessibilité des formations".

AttentionObjectifs de l'atelier⚓

Le télétravail est un sujet à la croisée de nombreuses problématiques de votre organisation : qualité de vie au travail, management, gestion du temps, accessibilité des systèmes informatiques et téléphoniques, optimisation des coûts, ... Il s'appuie sur plusieurs textes juridiques de référence (lois, décrets ou circulaires).

Beaucoup de questions sont posées et vous ne savez pas comment déployer votre projet ?

Notre équipe accompagne les projets de télétravail dans les entreprises depuis plus de vingt ans. Les objectifs de la formation sont :

  • Co-construire un cadre sécurisé de déploiement,

  • Définir des modalités de déploiement adaptées à votre mode de fonctionnement,

  • Co-rédiger les documents contractuels,

  • Prévoir les adaptation des documents annexes,

  • Définir le nouvel environnement technique du télétravailleur (hard et software),

  • Définir un budget en optimisant les coût.

Nous proposons une vision du télétravail à 360° intégrant les questions d'organisation, de management mais aussi les questions techniques (informatique et téléphonie).

8 jours pour sécuriser votre projet !

RemarqueComment ?⚓

Au centre de notre dispositif, un atelier de co-construction de votre projet d'une durée d'une journée (six heures)ou deux webinaires d'une durée de trois heures chacun.

Vous associez à ces ateliers les acteurs internes que vous souhaitez consulter (direction, encadrants, salariés, référent RH, référent informatique, représentants du personnel, médecine du travail, ...). Nous vous apportons une méthode testée et éprouvée, pour définir un cadre sécurisé pour votre projet. Nous préparons cet atelier en amont avec vos équipes, nous animons l'atelier dans vos locaux et nous synthétisons les retours pour vous proposer une grille méthodologique de déploiement. Après validation de cette grille, nous rédigeons les documents contractuels (charte et convention), adaptons votre documentation interne au télétravail (règlement intérieur, règlement RGPD, charte informatique, ...) et vous fournissons un kit de documents prêts à l'emploi, personnalisés pour votre organisation, pour faciliter le déploiement (ex. formulaire de candidature, grille de scoring pour faciliter la sélection des télétravailleurs, grille d'évaluation, ...).

Jour 1 - Entretiens téléphoniques de préparation avec la DRH et la DSI. Prise de connaissance du contexte d'introduction (organigramme, bilan d'activité, mode de fonctionnement des services, matériel et coûts associés, listing des applicatifs informatiques, contrats de téléphonie, charte informatique, charte RGPD, ...).

Jour 2 - Synthèse et préparation de la documentation support de l'atelier.

Jour 3 - Animation de l'atelier sur site en présentiel OU de deux ateliers au format webinaire sur deux jours différents sur la même semaine. D'une durée totale de six heures, ces ateliers démarrent par une courte sensibilisation au cadre juridique du télétravail. Ils permettent ensuite co-construire votre projet en 10 étapes (éligibilité des salariés, modalités détaillées de déploiement, organisation technique, gestion du temps, gestion de l'appel à candidatures, suivi et évaluation de l'expérimentation, ...)

Jour 4 - Synthèse des ateliers et construction de la grille méthodologique de déploiement de projet. Validation de cette grille par votre direction.

Jour 5&6 - Rédaction des documents contractuels (charte de télétravail et convention individuelle) et propositions d'adaptation de votre documentation interne (charte informatique et conditions liées au RGPD). Validation par la direction avant passage en instances pour délibération.

Jour 7&8 - Construction du scénario de déploiement à trois ans avec planning et budget associés. Le déploiement est organisé sur une méthode progressive avec des seuils d'effectifs concernés en phase d'expérimentation puis dans les phases suivantes. Ces seuils sont définis avec vous en amont et indicatifs sur le suite du projet (ils dépendent du bilan d'évaluation réalisé en fin d'expérimentation).

En fin d'intervention, un kit de documents numérique prêts à l'emploi vous sera fournis pour faciliter le suivi de déploiement.

Truc & astuceLa méthode⚓

Deux ateliers en présentiel ou en visio pour vous présenter le cadre de déploiement et définir vos modalités détaillées de déploiement.

ConseilLes modalités d'évaluation⚓

Évaluation de la formation :

Évaluation à chaud, en fin de formation soit par fiche d'évaluation papier (formation en présentiel), soit par formulaire d'évaluation en ligne (formation en distanciel).

Évaluation des acquis :

Le stagiaire est évalué sur les acquis sur la base des études de cas proposées dans chaque module.

Tarifs⚓

Nous consulter.

ExempleLes livrables⚓

  • Scénario complet de déploiement avec planning et budget associé.

  • Grille méthodologique de déploiement.

  • Charte de télétravail personnalisée.

  • Convention de télétravail personnalisée.

  • Charte informatique / RGPD.

  • Kits de documents prêts à l'emploi.