Cowotour en Seine-et-Marne : des modèles différents pour un même constat
Les 17&18 juin dernier, la Fonderie, agence publique numérique d’Ile-de-France, organisait une nouvelle édition de son Cowotour, visites guidées d’espaces de travail collaboratif en Ile-de-France. Une occasion pour découvrir certains espaces emblématiques de la grande couronne parisienne. Nous y étions : suivez la visite guidée …
Plusieurs tours étaient organisés sur les 17&18 juin. C’est le tour n°2 qui avait attiré notre attention et qui permettait de découvrir trois espaces aux modèles différents :
- Stop&Work, premier télécentre mis en place par le consortium constitué par Regus / Caisse des dépôts et Consignations / Orange et positionné sur Fontainebleau ;
- Hubstart Paris Region centre dont la particularité est d’être positionné au cœur de l’aéroport Paris Charles de Gaulle ;
- Sandbox 212, implanté sur le campus du val d’Europe de l’université Paris-Est Marne-la-Vallée (UPEM) et géré par des étudiants.
Cerise sur le gâteau, une présentation du réseau de télécentres et coworking en Seine-et-Marne, Initiatives Télécentres 77. Un programme alléchant pour mieux comprendre le, ou plutôt les modèles, actuellement déployés en région Ile-de-France et comparer avec les autres modèles que nous avons suivi et accompagné ailleurs en France.
L’association Initiatives Télécentres 77
L’association a été créée à l’initiative de Seine-et-Marne Développement et avec le soutien du Conseil général de Seine-et-Marne. Elle a pour objectifs de favoriser l’émergence et le développement de tiers-lieux (télécentres et espaces de coworking) en Seine-et-Marne. Elle rassemble les porteurs de projets et les acteurs de la création et du développement de tiers-lieux : structures publiques, collectivités locales, grandes entreprises, aménageurs , gestionnaires, acteurs locaux… dans le but de favoriser l’émergence d’un réseau de télécentres interopérables. Au-delà de la Seine-et-Marne, Initiatives Télécentres 77 a également pour vocation de « susciter et participer un réseau à l’échelle francilienne voire nationale ». L’association comptait 51 adhérents fin 2014 répartis dans quatre collèges : organismes de soutien (7 adhérents), EPCI et communes (19 adhérents), grandes entreprises (8 adhérents) et acteurs locaux (17 adhérents).
Stop&Work Fontainebleau
Stop & Work est une marque créée par Regus, la Caisse des Dépôts et Orange visant à déployer des télécentres dans les zones périurbaines autour des principaux centres urbains français. Annoncée à grand renfort de publicité, le télécentre de Fontainebleau a ouvert ses portes en octobre 2014 sur une surface de 1.200 m².
Concrètement, le télécentre se présente sous la forme d’un grand bâtiment organisé autour de quatre niveaux et intégrant un total de 93 positions de travail : un business lounge de 200 m², 22 postes de travail partagés sous une forme coworking, 30 bureaux cloisonnés de un ou deux postes de travail et quatre salles de réunion pour différents formats dont l’une intègre un équipement de visio-conférence. Au total, le télécentre de Fontainebleau a nécessité 1,3 M€ d’investissement pris en charge en partie par la communauté de communes du Pays de Fontainebleau et par le consortium Stop & Work qui notamment pris en charge tout l’aménagement intérieur (mobilier mais aussi infrastructures IT). Le télécentre emploie deux personnes (dont une commerciale à temps plein) et une troisième devrait prochainement les rejoindre.
Le modèle s’appuie sur les tarifs de Régus en mettant notamment en avant un abonnement à 32 € par mois qui permet un accès à l’ensemble des business lounges de Regus partout en France. Les utilisateurs peuvent aussi louer plus ponctuellement sur des formules à la demi-journée (30€) ou à la journée (50€). Enfin, les bureaux privatifs loués au mois sont proposés pour un tarif compris entre 400 et 500 € avec un engagement souple avec trois mois de préavis. Les espaces sont ouverts tous les jours sauf les week-end de 8h30 à 18h30. Les autres services sont optionnels et payables à l’usage (photocopies, téléphone, …). Le bâtiment est relié à une offre très haut débit.
Cédric Falgas, directeur général de Stop&Work indique que ce système d’abonnement convient bien aux professionnels nomades qui n’ont pas besoin de bureaux fixes et dont l’activité exige de fréquents déplacements. La grille de tarifs favorise effectivement la souscription d’un abonnement plutôt qu’une location à l’usage. Le télécentre affiche un taux d’occupation de 60% en huit mois d’existence. Plusieurs éléments semblent importants dans le modèle de Stop&Work :
- Le télécentre est géré sous une délégation de service public sur dix ans signée avec la communauté de communes du Pays de Fontainebleau, le télécentre devant donc trouver un équilibre sur les recettes d’exploitation du service ;
- La délégation de service public intègre le transfert de gestion de la pépinière d’entreprise qui était auparavant gérée en direct par la communauté de communes ;
- Il fonctionne au sein de multiples réseaux : le réseau des centres Regus d’abord dont il bénéficie de la logistique et permet de proposer une offre commune qui paraît effectivement intéressantes pour les professionnels nomades ; mais aussi le réseau Initiatives Télécentres 77 qui apporte des services mutualisés de proximité.
Deux autres espaces Stop&Work devraient ouvrir en octobre 2015 sur Beauvais (Oise) et Montereau (également en Seine-et-Marne). Des projets sont également évoqués sur Grenoble et Lille.
Adresse du télécentre : 3, rue Paul Tavernier – 77300 Fontainebleau.
Hubstart Paris Region Center
Hubstart Paris Region Center a une particularité importante : être implanté en plein cœur de l’aéroport Paris-Charles de Gaulle. D’abord pépinière d’entreprise de l’aéroport, ouverte dés 2000, Hubstart propose une offre de télécentre et d’espace de coworking ouverte depuis le 1er janvier 2013 à tous les publics : indépendants, salariés, start-up et professionnels de passage sur le site de Roissy. Situé face à la gare RER CDG au terminal 1 de l’aéroport, Hubstart est organisé autour de 34 bureaux avec des surfaces comprises entre 20 et 35 m². L’espace télécentre à proprement parlé propose 7 bureaux privatifs, un espace de coworking de 66 m² avec 7 positions de travail et un espace nomade de 57 m² avec 14 positions de travail. Cinq salles de réunion, un espace détente et une kitchenette complète la partie immobilière du dispositif. L’offre de coworking d’Hubstart Paris Region Center se répartit sur deux types d’espaces : un espace nomade au rez-de-chaussée, pour travailler à l’heure, à la demi-journée ou à la journée, et un espace de coworking au 1er étage où des formules à la carte sont proposées. Les bureaux sont proposés à la location sous convention précaire de 23 mois avec préavis de deux mois. Les tarifs vont de 175 € HT pour 5 jours par mois (soit 35 € HT par jour), 225 € HT pour 10 jours par mois (22,5€ HT par jour) et 450 € HT à temps complet. Les tarifs ont été calculés en majorant ceux pratiqués sur la pépinière. Le directeur de Hubstart donne quelques précisions sur les publics accueillis : ce sont essentiellement des travailleurs indépendants et contrairement à ce que l’on pourrait penser compte tenu de l’implantation du télécentre, il y’a très peu d’utilisateurs itinérants ou de passage. Cela s’explique par une concurrence inattendue, celle des hôtels du site qui ont déployés leur propre offre de bureaux de passage au sein de chaque hôtel et ont rapidement su capter cette clientèle.
Adresse du télécentre : 5, rue de Copenhague – 93290 Tremblay-en-France
Contact : contact@hubstartcenter.com / 01 74 37 27 27 – Site : http://www.hubstartcenter.com
Sandbox 212
SANDBOX 212 est un tiers-lieu implanté depuis janvier 2014 sur le campus du val d’Europe de l’université Paris-Est Marne-la-Vallée (UPEM). Dispositif atypique, il a été mis en place par les étudiants, enseignants et administratifs qui continue encore aujourd’hui à en assurer la gestion quotidienne au travers d’une association NETIS. SANDBOX 212 serait le premier espace de coworking dans une université en France. Cet espace permet à ses utilisateurs de se former, sous une forme plus collaborative et interactive avec des cours plus libres et plus ouverts à l’échange, au partage et à la discussion entre étudiants et professionnels. Il permet aussi d’innover avec des ateliers organisés autour de serious game, des échanges avec les professionnels (cafés de l’innovation, présentation d’entreprises des domaines des TIC et de l’immobilier), des évènements (y compris sportifs) et des démonstrations/cours (outils collaboratifs) pour favoriser les rencontres entre les étudiants, les acteurs du territoire, les enseignants, les administratifs. Sandbox 212 forme finalement les futurs utilisateurs des autres tiers-lieux franciliens.
Adresse du télécentre : IFIS – Campus du Val d’Europe – 6, Cours du Danube 77700 SERRIS – Contact : Claudie Meyer : Claudie.Meyer@u-pem.fr – Site : http://www.netis-asso.fr/
Au final, cette étape du cowotour 2015 était riche en échanges et découvertes mettant en lumière la grande diversité de tiers-lieux déjà existants en région parisienne. Avec une interrogation qui, à l’instar d’autres structures équivalentes sur d’autres régions françaises, est visible entre les lignes. Les indépendants constituent les publics d’amorçage des tiers-lieux publics et privés. Mais la masse critique nécessaire au fonctionnement à long terme de ces espaces ne pourra se constituer qu’en persuadant les entreprises publiques et privées de vraiment expérimenter le télétravail salarié qui, à Paris comme en régions, reste encore à développer.
Les locaux de Stop&Work, savant mélange d’espaces collectifs et privatifs de travail.
